Una infinidad de Posibilidades

Funcionalidades del mejor software
Coliving y Rent to Rent

Colivingsoft dispone de todas las funcionalidades clave de un software Rent to Rent, Coliving y pisos compartidos especializado.

Dirigido a:
Empresas de coliving
Empresas de pisos compartidos
Empresas de Rent to Rent

A continuación un resumen de los principales módulos y funcionalidades clave del mejor Software coliving:
Todo empieza Aquí

CRM y comercialización

Cualquier empresa de Rent to Rent, coliving y pisos compartidos profesionalizada necesita tener el control de todos sus clientes y proceso de comercialización, con el objetivo de maximizar la ocupación y rentabilidad de sus inmuebles, de la manera más eficiente posible.
Con Colivingsoft como software coliving especializado, podrás tener optimizada la gestión completa desde la publicación de anuncios hasta el checkout final del inquilino.

  • CRM Fichas de clientes detalladas, historial y seguimiento de operaciones.
  • Precios y promociones Gestión flexible de precios de pisos, habitaciones y camas, así como la posibilidad de hacer descuentos y aplicar códigos promocionales.
  • Integración con portales comerciales Publicación automática en plataformas de comercialización del sector de Coliving y pisos compartidos. Disponibilidad, precios y el resto de características de tus inmuebles actualizados en tiempo real con las plataformas.
  • Funciones avanzadas Cambios de habitación, check-in, check-out y otras gestiones sobre cada reserva.
Màs allá de un Pacto

Gestión de contratos

Las empresas de Rent to Rent y Coliving suelen trabajar con diferentes contratos, por lo que necesitan flexibilidad en la creación, gestión y automatización de contratos de inquilinos y propietarios.

  • Contratos con propietarios Posibilidad de gestionar diferentes modelos de contacto, porque sabemos que cada negociación con cada propietario es diferente.
  • Contratos con inquilinos Posibilidad de crear disponer de diferentes tipologías de contratos con distintas condiciones en función del acuerdo con el propietario del inmueble.
  • Firma electrónica de contratos Se acabaron las montañas de papel. Posibilidad de firmar electrónicamente los contratos con los inquilinos.
Para facilitar la Repartición

Control y cobro de suministros

Automatiza la carga e imputación de gastos entre los inquilinos.

  • Todos los suministros bajo control Electricidad, agua, gas, comunidad y otros conceptos, así como penalizaciones, reparaciones, etc.
  • Reparto de suministros automatizado Este software de Coliving pisos compartidos posibilita repartir todos los suministros entre los inquilinos, teniendo en cuenta el tiempo que cada uno de los inquilinos ha estado en el piso, de manera que sea justo para todos ellos. Además, permite definir importes fijos e importes mínimos.
  • Carga masiva de facturas de suministros Posibilidad de cargar facturas masivamente sin tener que perder el tiempo cargando factura a factura
Una prueba de Calidad

Mantenimiento, limpieza e inventario

Las mejores empresas de Rent to Rent y pisos compartidos necesitan un control exhaustivo de del mantenimiento y limpieza de todos sus inmuebles.

  • Mantenimiento programado y por Incidencias. Lleva el control de todas las incidencias y reparaciones programadas o recibidas por parte del inquilino. Estado, tiempo de resolución, coste de reparación, etc.
  • Planificación de limpieza Genera un planning de limpieza adaptado a tu personal, teniendo en cuenta las características de cada piso o habitación.
  • Gestión del Inventario Registra y controla todos los activos de tus inmuebles y habitaciones.
El recurso el más Importante

Gestión del personal y control Horario

Controla fácilmente y ten la disponibilidad de tu equipo en tiempo real para mejorar la organización de la empresa

  • Control del personal Gestión de datos personales, contratos y permisos.
  • Registro horario Lleva el registro horario del equipo al día (obligatorio por ley para cualquier empresa española)
  • Registro de vacaciones y ausencia Lleva el control de las vacaciones y de todo tipo de ausencias.
  • Control de entradas y salidas Registro geolocalizado de acceso para personal de limpieza y mantenimiento.
Según su Modelo

Cobros, pagos y facturación

Gestión y seguimiento avanzado de toda el área financiera, parte fundamental para todas las empresas especializadas en Rent to Rent y Coliving.

  • Control de cobros y pagos en tiempo real Mantén controlado en tiempo real los cobros, pagos y cashflow disponible.
  • Facturación inquilinos Generación automática de facturas de inquilinos, teniendo en cuenta importes de alquiler, suministros, penalizaciones, etc.
  • Integración contable Integración con bancos a través de N26 y con programas específicos de contabilidad.
  • Integración N43 y extración Integración bancaria n43 para carga masiva de operaciones bancarias y sincronización. También dispone de integración con operadores bancarios.
El contenido de su Vitrina

Web, CMS y área privada del inquilino

Control total sobre tu página web con herramientas avanzadas de contenido

  • CMS Gestiona fácilmente el contenido de tu web y blog, y posiciónate en los motores de búsqueda como Google gracias a la optimización SEO.
  • Motor de reservas Adaptado a estancias de medio y largo plazo, con reservas por pisos, habitaciones o camas, con reservas directas desde tu web y app.
  • Área privada del inquilino Cada inquilino dispone de acceso un área privada, en la que puede realizar el pago de su alquiler, consultar su historial de pagos, consulta de facturas de suministros, información de su contrato, etc.

Y eso no es todo...

Cada módulo dispone de muchas otras funciones. Y combinadas con los servicios que ofrecemos, ¡hay aún más para crear!

Descubra nuestros servicios