Características principales
por Modulo
Commercial, CRM & Reservas
Una herramienta completa de seguimiento comercial desde la publicación de anuncios, la reserva y hasta el checkout final.
-
Motor de Reservas Un motor de reserva potente y adpatado las estancias de medio y largo plazo propias al coliving.
-
Publicación de Anuncios Integramos la publicación de anuncios via plataformas externas. Las reservas pueden entrar directement por su propria pagina WEB o desde la APP directamente.
-
Reservas por Pisos, Habitaciones y/o Camas El motor de reserva permite la renta de pisos completos, habitaciones en piso compartido o camas dentro de habitaciones compartidas.
-
CRM La APP un CRM con ficha de cliente detallado, historico y resumen de todas sus operaciones.
-
Tarificación & Promociones Facilita la gestión de varias tarificaciones y campañas de descuentos. Con posiblidad de integrar codigo de promoción al flujo de venta WEB.
-
Funcionalidades Avanzadas La APP dispone de una serie de funcionalidades sobre cada reserva para facilitar cambios de habitacion, checkout, checkin, etc..
Gestión Contractual
Tanto para los inquilinos que para los propietarios se puede crear y gestionar varios modelos de contratos para adaptarse 100% a cada caso.
-
Contrato Inquilino Se puede crear varios modelos de contrato para tener condiciones especiales según los acuerdos con los propietarios o importes de fianza o suministros especificos.
-
Contrato Propietario Segùn el trato acordado con el propietario, se puede llevar varios modelos de negocio que permite siempre tener las cuentas claras y un sistema de cobro automatizado. Ejemplo : Mandato, contrato de intermediación, etc...
-
Firma Electronica Se acabaron las montañas de papel, el inquilino firma de forma digital su contrato garantizando su compromiso.
Gestión de los Suministros
Muchas posibilidades estan ofrecidas en la APP para cargar y repartir automaticamente los suministros.
-
Suministros de todo tipo Se puede subir todo tipo de sumnistros : electricidad, gas, agua, comunidad. Pero tambien aplicar penalizaciones o regularizaciones.
-
Repartición Automatica En los casos de pisos compartidos, los suministros son repartidos por dia de estancia de cada inquilino para que sea lo mas justo posible.
-
Suministros Fijos Según la reserva, se puede definir que los suministros son un importe fijo o un importe minimo (en este caso se cobra lo que sobrepasa este importe)
-
Carga Masiva Posibilidad de integrar otras plataformas de gestión de suministros y cargar masivamente los suministros via excel.
Mantenimiento & Limpieza
Un modulo para gestionar todo el mantenimiento y la limpieza de sus bienes para la calidad este en el centro de los procesos.
-
Mantenimiento regular o por evento. El modulo de mantenimiento permite realizar tareas de mantenimientos programadas o solicitadas por un gestor de pisos.
-
Planning de Limpieza El programa puede generar planning de limpieza por cada personal de limpieza a partir de las caracteristicas de cada piso y/o habitación.
-
Inventarios Facilitados Pueden gestionar el inventario de todos sus bienes, de los pisos (zonas comunues) y de cada habitación al checkIn y checkOut.
Gestión del Personal
Una gestión completa de su personal commercial, administración, o de mantenimiento.
-
Registro del personal Registro de todo su personnal con sus datos personales protegidos y datos de contrato.
-
Entradas y Salidas Geolocalizadas Para el personal de limpieza o de mantenimiento pueden solicitar que se registre
-
Registro de Ausencias Registro de todo tipo de ausencias, vacaciones y indisponibilidades por personal.
Cuentas & Facturación
Una gestión y un seguimiento avanzado de sus cuentas con estados de cuentas (ingresos y egresos) y estado contable (debes y haberes) 100% integrado.
-
Estado de cuenta Gestion de su cashflow por cuenta con registro de ingresos y egresos vinculado a catalogo de clientes y proveedores.
-
Estados Contable Para seguir de forma transparente y detallada las cuentas de los inquilinos y propietarios, se generan deberes y haberes por cada cuenta.
-
Facturación Inquilino Generación de facturas para los inquilinos de forma automatica y según varios modelos integrando alquileres, suministros, penalizaciones, etc...
-
Integración N43 y extración Integración bancaria n43 para carga masiva de operaciones bancarias y sincronización. También dispone de integración con operadores bancarios.
CMS para pagina WEB
Gestion des véhicules et de leur planning
-
CRM Avanzado Un CRM completo para poder generar contenido para su pagina web. Permite gestionar tambien articulos de blogs y paginas de contenido.
-
Interfaz API Posibildad de generar interfaz API para conectar el motor de reserva y el CRM integrado.
Y eso no es todo...
Cada módulo dispone de muchas otras funciones. Y combinadas con los servicios que ofrecemos, ¡hay aún más para crear!